所谓的留学文书，留学申请文书的内容和写作流程

由于留学申请文书相当于一块“敲门砖”是拿到理想院校offer的关键，所以留学生们常常会花很多时间、耗费巨大的精力去完成。然而刚开始书写的时候，许多留学生都有种两眼一抹黑的无措感。一篇优质的文书中应该包括哪些内容？ 怎样的文书才能引起考官的共鸣？如何让自己的文书在诸多的文书海洋中脱颖而出？今天meeloun小编总结了一些这样的小知识，希望可以帮到这方面有困惑的朋友！

写申请文书的目的和意义

申请文书所考察的本质，无非就是一个人的“手段”你要怎样做才能把自己优秀的一面展现出来？如何将自己像一个“商品”一样得到考官的认可？当然，描述的越精彩越是吸收人，也容易得个好评。不过这所有的一切都有一个先决条件，那就是你要有真材实料，要积累实战经验和工作能力，如此再加上一些行之有效的营销技巧和表达将自己推广出去。

为了证明申请文书的重要性，我们来讲一个故事。曾有一个同学，他申请的是美国的密歇根州立大学，这所大学对GPA的更低要求是3.0。申请入学该校的学生，如果GPA勉强达标，此时学校的审核人员就会通过查看该学生的文书进行判断，如果一份水平一般的文书，很可能会让这个学生就此淘汰，反之则可以为自己争取到入学机会。

而这个同学，虽然他的GPA也是刚好3.0，可是平时他特别喜欢参加教会活动，其沟通和领导能力都不错，所以在书写文书的时候他就将自己丰富的经历加以润色，递交了一份内容充实且生动的文书，更终成功得到了该学校的offer，无疑是非常幸运的了。

当然，该同学可顺利拿到offer除了自身软实力过硬外，更重要的是因为他的文书写的好，获得了学校老师的肯定。从这个例子中我们也可以看出，一个好的文书有时就像简历，强调突出个人的优势和特点，让自己顺利抓住机遇。

留学申请文书的内容和写作流程

相信很多朋友都知道，所谓的留学文书，包括个人陈述 （Personal Statement，简称PS）推荐信（Recommendation Letter，简称RL ）申请论文（Application Essay） 等资料。不过，无论你写的是个人陈述还是申请论文，你都需要遵循留学文书写作的基本原则。

总的来说，留学申请文书的写作过程可以分成三个步骤：

◦ 构思

◦ 写作

◦ 完善

审核招生官每天都要查阅许多的申请文书，所以不可能花一两个小时细细的研读你的文书，有可能就是几分钟就对你的文书做了评价。这就要求留学生在书写时一定要注意避免犯低级的错误，比如语法不当、错别字、用语啰嗦等。

留学文书不可缺少的内容包括：

1. 动机

你为什么想要出国留学？你为什么要选择这个学校这个专业？你对该专业有什么优势？或者你在学业及升学方面都做了哪些准备？这些都要有侧重的表现出来。

2. 专业

在这一部分你可以谈谈自己的学习能力或者曾经做出过的一些优秀成绩，可以用讲故事的方法来表达出来，这样更容易引起招生考官的注意。

需要提醒大家的是，这些实战经验或学习成就是真正发生在你自己身上，是货真价实的，而不仅仅是用于包装自己的手段。如果你只是在弄虚作假，在糊弄考官，那么这种不真诚的做法，并不能真正的为你带来帮助，反而会因此而带来麻烦。

3. 规划

你的未来的职业目标是什么？研究方向是什么？这些也是招生官非常看重的问题，所以在这一点上，你也要花多一些的时间来写作，以便给考官留下个好印象，让他觉得你是一个有前途的学生，从而录取你！

留学文书的文风是什么样子的？

2. 简洁风

书写留学申请文书的时候要用简洁的语言表达清楚个人的背景经历、申请目的、研究方向等重要信息，切忌罗里吧嗦一大串。毕竟留学申请文书的好坏不在于文字的多少，而在于内容是否有可读性、是否有价值，所以大家不要将有用的没用的都用来凑字，不然这只会引起考写的烦感。

3. 外国风

留学文书写作的注意事项

留学申请文书在书写时要注意以下几点：

1. 按照文章标准来写

文书风格适当幽默，态度认真诚恳，给考官留下一个专业认真的态度，更容易吸引考官的注意力。如果你生活中经常搞笑，那就用诙谐幽默的风格来写；如果你是认真的，写作风格就严肃。不要试图创造另一个人人的形象，展示你自己。

3. 叙述你自己的故事

申请文书注重的是consistency，即一致性。招生委员会的经验非常丰富，有时一眼就能看出你的故事有假，或者在读完你全部的申请文书后，感觉你的申请材料有假。所以，更好的对策就是讲述自己的故事，而不是移用其他人的故事，而且不要复制或抄袭，不要改变原有的文书格式。我建议每个申请者，开始在申请前，和老师、父母、朋友根究你自己是个什么样的人，自己的亲身感觉和经历，如何改变或成长的。

4. 强调文章重点

5. 用STAR结构

回答问题时，需要使用star结构：SITUATION（情况）- TASK（任务）- ACTION（行动）- RESULT（结果）你遇到了什么问题或情况？你面临的任务是什么？你采取了那些行动？这样做后结果是怎样的？不需要只告诉事实，还要解释为什么，用例子和素材证明这个事实。

6. 不要使用字典

留学申请文书写作时易忽视的误区

1. 忌过份吹嘘自己

其实我们中国申请者的一个很严重的错误就是总是在申请中把所有的经历和成就都想强调，这是因为他们觉得“有奖就是有才有能力”多多少少学生都从自己小学得过什么奖开始写，中学大学达到了什么成果。但却容易给人一种浮夸的印象，所以没必要过份吹嘘自己，机械式的罗列那么一大堆的奖项数据。

2. 忽视对文书篇幅的控制

第二种情形更为普通一些，很多留学生第一次写申请信的时候觉得完全就无话可说，无从下笔。以解决该问题 ，需要做两步： 问问自己想通过文章塑造什么样的形象； 找到适当的起始点，再延长开来渐渐地把这个形象树立起来。

3. 强调申请论文的主题，而不是学生个人

申请文书中不要介绍一个赫然的故事。学生本人是申请中的关键点和更重要的部分，而不是有趣的故事。大学申请文书是一个让你对你有重要意义个人情况的机会。招生委员想知道你在学时获得了什么知识和技能，这些知识对你有什么影响，而不是你做了什么。

4. 千篇一律没特色

有些童鞋虽然个人的实力很强，可就是不太会用文字来表现自己，以至于写出来的东西太过千篇一律，看上去和旁人的没什么区别，以至于让学校无法了解你的个性和优势。因此，在书写文书时，更好有点创新。

5. 太 “与众不同” 的表达方式

本文相关词条概念解析：

文书

文书（拼音：wénshū），文字图籍，出自《史记·李斯列传》：“明法度，定律令，皆以始皇起。同文书。治离宫别馆，周徧天下”；也指公文、书信、契约等，或从事公文工作的岗位。文书盖印是文件生效的标志，所以一般诏令文书、奏疏和官府往来文书都盖有文件责任者的印章。清代基本上沿袭明制，并且把明代下行文经常使用的牌文定为法定文种，中叶以后又增添程式比较简便的札文作为下行文种之一，把明代上行文使用的呈状简称为呈，把申状分为评文和验文二种。文书钤盖印章，见于记载更早的是公元前6世纪春秋时期中叶，当时称为玺书。