培训锦囊:7招打造高效培训纪律

  文 | 蓝西

  看一个国家的文明程度,到公共厕所一看就能知晓。

  看一个企业的人才培养开展的如何,只需要看培训纪律就能明了。

  要想培训有效果,纪律保障少不了。你是否曾遇到过培训效果不佳,觉得培训费用打了水漂的情况?别担心,本文将为您揭秘七大有效举措,助您打造高效培训纪律,让每一次培训都物超所值!

  1、培训纪律提前通知

  在进行培训前的通知发放过程中,有必要重点强调培训纪律。此外,还需要在培训前通过学习群或公开群多次提醒参与者注意培训纪律。只有这样,才能最大程度地让每位参训人员了解培训应遵循的纪律。

  对于在培训中常见的问题,如不能迟到、不能早退、不能在培训期间打电话或吃东西等,务必加以重点强调。许多单位在组织培训时可能认为公司的培训管理办法已经包含了培训纪律,而且员工在学习员工手册的过程中也都已了解,但并非每个人都会严格遵守这些纪律。人们往往只会对真正受到检查的工作认真对待。因此,我们务必在培训前做好培训通知工作,确保每位参与者都了解到培训的相关纪律制度。否则,学员就会有借口称没被提醒到。作为培训组织管理者,这会让人感到尴尬。一些单位甚至要求培训通知书需签收,有的以邮件形式签收,需要回复确认,有的则通过群里点名确认。采取这些方法,我们一定要确保每个人都已看到并了解了培训的相关纪律制度。如果有人没有看到,我们必须单独提醒他们。在签收这一环节,最便捷的方法就是通过学习群进行点名确认。

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  2、邀请领导开训讲话

  如果参训人员知道培训有领导参加,并且开场时有领导发表讲话,大概率他们也不敢迟到,因为谁都不愿在领导面前留下不良印象。因此,作为培训组织管理者,我们应尽一切办法让领导出席,并进行一段两三分钟的开场讲话是非常必要的。而且一定要让领导在开场演讲,这样一来,有了领导的支持,有了他们的“站台”,整体来说,大家对培训的重视程度就会得到大幅提升,培训迟到的概率也会大大降低。培训中常见的问题是很多企业的顽疾,很难改正。因此,我们务必在培训前与领导进行沟通,甚至在开训前十分钟或半小时再次确认,务必确保领导准时到场。这样一来,我们就能确保学员们准时到达现场。

  3、训前安排好各项工作

  有不少人会因工作原因迟到、中途离场或提前离场,事实上这都是由工作原因所影响。因此,我们最好的处理方式是在培训前,让每位参与者提前安排好自己的工作,并做好相关工作的交接。在培训现场,不要让电话频繁响起,也不要在课堂上临时离开,否则会极大影响培训氛围。想象一下,如果我们没有让员工提前安排好工作,假如有重要工作需要处理,会不会变得令人为难?何必让工作影响培训纪律的执行呢?因此,前期的安排是非常重要的保障措施。一些企业在员工培训中,甚至会重点强调这一点。例如,业务人员可能需要告知客服参与学习的时间,下课后需统一回复联系,否则客户找不到销售人员,将直接影响业务的开展。提前安排好工作是减少培训迟到、中途离场、接电话早退现象的最核心措施。

  4、开训全员做培训承诺

  在现场,主持人可以要求所有人将手机调至震动或静音,并让大家一起做出培训期间的承诺。例如,承诺在培训现场手机不会响,若手机响起,则需请大家吃饭。如果在培训中途离开或早退,也会接受相应的惩罚。虽然这种承诺在形式上存在,但在一定程度上给予学员心理暗示,因为做出承诺后,若无法兑现,则成为个人问题。有些情况下,像组长需要为组员中途离席做俯卧撑等,此类连带制度在一定程度上能约束组员的行为,避免随意打电话或者离场的情况发生。

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  5、及时惩罚

  当规定有培训迟到需乐捐50元时,学员需要在现场交纳这笔金额。同时,对于培训期间表现良好的学员,也需要及时给予奖励。如果第一天有学员未完成作业或中途离场未请假,第二天就需进行通报批评。这种方式能够极大威慑其他人,确保所有人都能按照培训纪律行事。若等到培训结束后才进行惩罚,其效果会大大降低。

  6、收取学习保证金

  在培训通知中,提前说明每人需交纳一定金额作为保证金。根据培训的天数和规格,保证金数额可能为50、100甚至200元。如果发生迟到、中途离场等情况,将扣除相应费用。这种方法在一定程度上能约束学员,让他们在考虑离开时要冒失掉保证金的风险。只要在培训期间不迟到、不早退,培训结束后可统一返还保证金。虽然方法简单粗暴,但却非常有效。

  7、学习巡查

  学习巡查有两种方式,一种是由培训管理人员或公司领导定期进行现场巡查,比如在一天的培训中上午和下午各巡查一到两次。这种方式在一定程度上能够威慑学员中途逃课的行为。另一种是考虑通过网络直播形式进行巡查,这样可以及时能够了解学员的学习状态,网络巡查方式,对学员起到很强的威慑作用。网络巡查方式还可以考虑在培训结束后采取抽查的形式,例如在一天的培训中,抽查其中的20分钟视频,若有学员违反纪律,则进行相应纪律惩罚。这些巡查制度可以提前写入培训通知中,或在开班仪式上明确讲述,确保每个人都知晓,以最大程度确保整个培训的纪律执行。

  如果我们在培训中忽视纪律,就等于是在浪费培训的投入。培训纪律的重要性不言而喻,它直接影响着培训效果及管理口碑。因此,我们务必严肃对待培训纪律,因为唯有如此,我们才能确保培训的成效,赢得公司和管理者的认可。让我们从培训纪律开始,引领着每一次培训成为学习与成长的有力契机。

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